Table des matières

Office

Suite bureautique de Microsoft.

Excel

Comment choisir au hasard parmi une liste

  1. Faire une liste d'items dans la grille, par exemple “M” et “F” dans N1:N2.
  2. Dans les cellules, inscrire =INDIRECT(CONCATENER(“N”, ALEA.ENTRE.BORNES(1, 2)))

Calcul des heures

Compatible : Excel 2016

  1. Mettre le format de cellules à personnalisé : [h]:mm ou [hh]:mm pour un format 08:00.
  2. Pour calculer des heures négatives, aller dans OptionsOptions avancées → dans la section Lors du calcul de ce classeur, activier Utiliser le calendrier depuis 1904.

Outlook 2003

Faire disparaitre la barre de menus

Pour réduire Outlook en n'ayant pas la barre d'application affichée, il faut sélectionner l'option Masquer l'icône réduite, à partir du menu qui s'affiche sur l'icône Outlook dans la barre de tâches.

En mode réduit, pour faire disparaître ceci : cliquer sur l'icône et avec un clic droit, ce menu s'affichera :

Sélectionner Masquer l'icône réduite.

Fichiers Office 2007

Microsoft a changé son format de fichier en passant à Office 2007. Les versions d'Office 97 jusqu'à 2003 utilisent le même format (.doc), tandis qu'Office 2007 utilise le standard Open XML. Si l'extension de votre fichier comporte un « x », comme avec monfichier.docx, cela signifie qu'il a été enregistré en Open XML, donc avec logiciel 2007 de la suite Office. S'applique aussi, par exemple, à Excel : .xlsx.

Mode compatibilité

Si vous créez un fichier avec une version 2007 et que vous savez que vous utiliserez ce fichier avec une version antérieure d'Office, il faut le sauvegarder en mode « compatibilité », c'est-à-dire qu'il pourra être ouvert avec les versions 97, 2000, XP/2002, 2003 et 2004 (Mac) d'Office. Si vous n'êtes pas certain de savoir sur quel système vous allez utiliser votre document, il serait sage de le sauvegarder quand même en version compatible.

Pour obtenir un fichier en mode compatibilité, il faut sauvegarder le document en sélectionnant la commande Enregistrer sous… et choisir l'option Document 97-2003.

Les versions d'Office 2007 sur la plate-forme Windows et d'Office 2008 sur Mac sont compatibles nativement. Ils utilisent le même standard.

Open XML

Le principal avantage de l'Open XML en tant qu'utilisateur, c'est que ce format créée des documents de moindre taille. C'est surtout dû au fait qu'un fichier créé par Office 2007 est compressé en format ZIP. Donc, si vous êtes vraiment mal pris – vous avez créé un fichier avec Office 2007 et vous en avez besoin sur une version antérieure – vous pourriez ajouter l'extension .zip au fichier et le décompresser pour voir son contenu. Vous verrez un fichier de type XML dont le texte sera en clair.

Certains parlent d'interopérabilité, mais ce n'est pas pas strictement vrai. On ne pourrait pas dire que l'avantage est le standard, puisque ce dernier n'est pas utilisé partout. Par exemple, il n'est pas présentement supporté dans OpenOffice.org (le sera dans sa version 3.0) qui utilise le standard « Open Document ».